Introduction of Libreoffice Calc Spreadsheet

Introduction of Libreoffice Calc Spreadsheet
लिब्रेऑफिस कैल्क स्प्रेडशीट का परिचय
Calc is the spreadsheet program of LibreOffice. It is similar to programs such as Microsoft Excel. It is an ideal alternative to Microsoft Excel. It allows you to effectively analyse and manage your data. Calc is also a good application to use to create spreadsheets for inventories, time sheets, grade books etc. Like Excel, you can enter data (usually numerical) in calc spreadsheet and also manipulate (add, subtract, multiply, divide, average etc.) it to produce certain results.

कैल्क लिब्रेऑफिस का स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान है। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक आदर्श विकल्प है। यह आपको प्रभावी ढंग से अपने डेटा का विश्लेषण और प्रबंधन करने की अनुमति देता है। कैल्क इन्वेंट्रीज, टाइमशीट्स, ग्रेड बुक्स आदि बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक अच्छा एप्लीकेशन है। एक्सेल की तरह, कैल्क स्प्रेडशीट में आप डाटा को एंटर एवं एक निश्चित परिणाम पाने के लिए उसे मैनिपुलेट (जोड़, घटाना, गुणा, भाग, औसत आदि) भी कर सकते है।
Objectives – उद्देश्य
In this chapter we will discuss about Elements of Electronic Spread Sheet, Opening of Spread Sheet, Addressing of Cells, Printing of Spread Sheet, Saving Workbooks, Manipulation of Cells, Types of Data Entries (Text Entry, Numeric Entry and Date & Time entry), Editing spreadsheet Data, Inserting and Deleting Rows, Column, Changing Cell Height and Width, Function and Charts, Using Formulas.
इस चैप्टर में हम इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के एलिमेन्ट्स, स्प्रेडशीट को खोलने, सेल एड्रेसिंग, स्प्रेड शीट को प्रिन्ट करना, वर्कबुक को सेव करना, सेलों को मैनीपुलेट करना, डाटा इन्ट्री के प्रकार (टेक्स्ट इन्ट्री, न्यूमेरिक इन्ट्री, डेट और टाईम इन्ट्री), स्प्रेडशीट डेटा को एडिट करना, रो और कॉलम इन्सर्ट और डिलीट करना, सेल की हाईट और विड्थ बदलना, फॉर्मूला, फंक्शन और चार्ट का उपयोग करना सीखेंगे।
Elements of Spread Sheet – स्प्रेडशीट के तत्व

  Row Column Cell Sheet
LibreOffice Calc 1048576 1024 (A to AMJ) 1073741824 10000
Excel 2013 1048576 16384 (A to XFD) 1717989184
Calc Spread Zoom Minimum 20% Maximum 400%

Spreadsheet: A Spreadsheet is the place where the user works and performs arithmetical and functional calculations. By default it is named as Sheet1. You can rename the sheet.
स्प्रेडशीट वह स्थान है जहाँ यूजर वर्क करता है और अंकगणितीय और कार्यात्मक गणना करता है। डिफॉल्ट रूप से इसे शीट 1, शीट के रूप में नामित किया जाता है, शीट का नाम भी बदला जा सकता है।
Row – रो
A Row is the horizontal sequence of the spreadsheet. A Row is named as the numbers 1, 2, 3 etc. In Calc, Total number of Row is 10, 48,576.
एक रो स्प्रेडशीट का हॉरीजेन्टल सिक्वेन्स होता है। एक रो को नंबर 1, 2, 3 आदि के रूप में नामित किया गया है। कैल्क में, रो की कुल संख्या 10,48,576 होती है।
Column – कॉलम
A Column is the vertical sequence of the spreadsheet. It is named as A, B, C etc., in Calc Application. In Calc, total number of column is 1024 AMJ (from A to AMJ). The last cell name is AMJ1048576.
एक कॉलम स्प्रेडशीट का ऊर्ध्वाधर सिक्वेन्स है। Calc में ए, बी, सी आदि नाम दिया गया है। कैल्क में, कॉलम की कुल सख्या 1024 AMJ (A से AMJ तक) है। अंतिम सेल का नाम AMJ1048576 है।
Cell – सेल
A Cell is the intersection of Row and Column. For example, Cell B1 is the intersection of column B and Row 1. B cell in which mouse pointer is available that cell is known as Active cell; cells may contain text, numbers and formulas.
एक सेल रो और कॉलम का इंटरसेक्शन होता है, उदाहरण के लिए, सेल ए1 कॉलम ए और रो 1 का प्रतिच्छेदन है। एक सेल जिसमें माउस पॉइंटर उपलब्ध है, उसे सेल को एक्टिव सेल के रूप में जाना जाता है, सेल्स में टेक्स्ट, नम्बर और फार्मूला हो सकते हैं।
Cell Range – सेल रेंज
One or more adjacent cells. A range is identified by its first and last cell address, separated by a colon.
एक या एक से अधिक संलग्न सेल्स। एक रेंज की पहचान उसके पहले और अंतिम सेल एड्रेस से होती है, जिसे एक कोलन द्वारा अलग किया जाता है।
Functions – फंक्शन
A function is a predefined formula that performs calculations using specific values in a particular order. Calc includes many common functions that can be used to quickly find the sum, average, count, maximum value and minimum value for a range of cells.
फंक्शन एक पहले से निर्धारित फार्मूला की तरह होता है जो पर्टिकुलर क्रम में कुछ वैल्यू का प्रयोग करके गणना करता है। कैल्क में कई सामान्य फंक्शन शामिल है जिनका उपयोग रेंज ऑफ सेल का कुल योग, औसत, कॉउन्ट, अधिकतम वैल्यू और न्यूनतम वैल्यू को तुरन्त खोजने के लिए किया जा सकता है।
Formulas – फार्मूला
In Calc, any formula is always starts by using equal sign. A formula is an expression that operates on values in a range of cells or a cell. For example, =A1+A2+A3, which finds the sum of the range of values from cell A1 to Cell A3. It performs some operations like mathematical calculations and Logical operations and so on.
कैल्क में फॉर्मूला हमेशा एक ईक्वल (=) चिन्ह से प्रारंभ होता है। एक फॉर्मूला एक एक्सप्रेशन होता है जो सेलों या रेंज ऑफ सेल की वैल्यू पर ऑपरेट होता है। उदाहरण के लिए, =A1+A2+A3, जो सेल A1 से सेल A3 तक की वैल्यू का योग निकालता है। यह कुछ ऑपरेशन जैसे मैथमेटिकल कैलकुलेशन और लॉजिकल कैलकुलेशन और भी कई कैलकुलेशन को भी परफार्म करता है।
Formula Bar – फॉर्मूला बार
This bar appears at the right side of the Name box. It displays formula as well as value entered into the active cell. It is also used to edit formulas and content in it.
यह बार नेम बॉक्स के दाईं ओर दिखाई देता है। यह फॉर्मूला के साथ-साथ एक्टिव सेल में दर्ज कॉन्स्टेंट वैल्यू को प्रदर्शित करता है। इसका प्रयोग फॉर्मूला और कंटेंट्स को एडिट करने में भी होता है।
Name Box – नेम बॉक्स
This box appears at the left of the formula bar and displays the address of active cell. यह बॉक्स फॉर्मूला बार के बाईं ओर दिखाई देता है और सक्रिय सेल का पता प्रदर्शित करता है।
Active Spreadsheet – ऐक्टिव वर्कशीट
The spreadsheet on which we are presently working.
वर्तमान में हम जिस वर्कशीट पर काम रहे हैं वह वर्कशीट ऐक्टिव वर्कशीट कहलाती है।
Quick Access – क्विक एक्सेस
Toolbar Displays quick access to commonly used commands.
टूलबार आमतौर पर उपयोग की जाने वाली कमांड के लिए क्विक एक्सेस प्रदर्शित करता है।
Title Bar – टाइटल बार
Displays the name of the application file by default name Untitled1- LibreOffice Calc.
डिफाल्ट रूप से एप्लीकेशन फाइल का नाम प्रदर्शित करता है Untitled1- LibreOffice Calc.
File Menu – फाइल मेन्यू
The File menu has replaced the Office button. It helps you to manage the LibreOffice application and provide access to its options such as Open, New, Save As, Print, etc.
फाइल मेन्यू ने ऑफिस बटन को बदल दिया है। यह आपको लिब्रेऑफिस एप्लिकेशन को प्रबंधित करने और इसके विकल्प जैसे Open, New, Save As, Print आदि तक पहुंच प्रदान करने में मदद करता है।
Status Bar – स्टेटस बार
Displays information about the current spreadsheet.
वर्तमान स्प्रेडशीट के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।
New Sheet – न्यू शीट:
To Add New Spread sheet click on + button indicated left side of Sheet1.
न्यू शीट जोड़ने के लिए Sheet1 के बाएं तरफ + बटन पर क्लिक करें।
Calc Spreadsheet Navigation – कैल्क स्प्रेडशीट नेविगेशन
The following table provides various methods to navigate around a spreadsheet.
निम्न टेबल के माध्यम से एक स्प्रेडशीट के चारों ओर नेविगेशन के लिए विभिन्न तरीकों को देखा जा सकता है
Features and significance of electronic spreadsheets
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट की विशेषताएं और महत्व
When spreadsheet software first became available for computers in the early 1980s, it was known as a “killer application” because people began to buy computers just so they could work with spreadsheets. Today libreOffice calc spreadsheet software is practically a required part of any collection of office software and it remains as useful now as it was in the beginning.
जब स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर 1980 के दशक के पहले शुरुआती दिनों में कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध था, तो इसे “किलर एप्लिकेशन” के रूप में जाना जाता था क्योंकि लोगों द्वारा कंप्यूटर खरीदने की शुरुआत हुई, ताकि वे स्प्रेडशीट्स के साथ काम कर सकें। आज, स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर व्यावहारिक रूप से ऑफिस सॉफ्टवेयर के किसी भी कलेक्शन का एक आवश्यक हिस्सा है और यह अभी भी उपयोगी है जैसा कि यह शुरुआत में था।
Visual Design – विजुअल डिजाइन
Most people process (प्रोसेस) data most easily when it is presented visually, rather than simply existing as a set of hypothetical numbers in the mind. Spreadsheets (स्प्रेडशीट) allow you to lay figures out on a grid, calculating and manipulating them visually. Often, this may result (रिजल्ट) in you being able to process the information more quickly. On a spreadsheet, (स्प्रेडशीट) you may also notice errors or omissions that you would not have otherwise.
ज्यादातर लोग डेटा के प्रॉसेस को आसानी से करते हैं, जब इसे माइंड में हाइपथेटिकल नंबर के एक सेट के रूप में प्रेजेंट करने के बजाय, विजुअल रुप से प्रस्तुत किया जाता है। स्प्रेडशीट्स आपको ग्रिड पर फिगर को विजुअल रुप से कैल्कुलेट और मैन्यूप्यूलेट करने की अनुमति देते हैं। अक्सर, इससे आप जानकारी को अधिक तेजी से प्रॉसेस करने में समर्थ होंगे। स्प्रेडशीट में, आप एरर या ओमिशन को भी देख सकते हैं जो आपके पास अन्यथा नहीं होगा।
Automatic Calculations – ऑटोमैटिक कैल्कुलेशन्स
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